Project - Settings - Communication

Here you can change various communication related settings and manage e-mail notifications.

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Sign in to memoQWeb as an administrator or a project manager.
On the Active Projects list, click a project.
At the top of the screen, click the Settings tab.
On the Settings page, click the Communication tile.

Möglichkeiten

Ermöglichen der Kommunikation der Teilnehmer per Chat und in Diskussionen

Normalerweise können die Teilnehmer eines Online-Projekts per Chat (in der memoQ Desktop-App) und in Diskussionen (auch in memoQWeb) kommunizieren. So unterbinden Sie dies: Deaktivieren Sie unter Kommunikation die Einstellung Projektteilnehmer können miteinander kommunizieren, wenn sie online sind und klicken Sie auf Speichern.

In diesem Abschnitt können Sie eine Diskussion für das Online-Projekt zulassen und es Teilnehmern ermöglichen, in einem Chat miteinander zu kommunizieren.

Wenn die Einstellung Projektteilnehmer können miteinander kommunizieren, wenn sie online sind aktiviert ist: Die Projektteilnehmer können auf der Registerkarte Kommunikation in der memoQ Desktop-App die Funktionen des Chats und der Diskussionen nutzen.

Wenn die Teilnehmer nicht miteinander kommunizieren dürfen, können sie während der Bearbeitung des Projekts keine Diskussionen beginnen.

Diskussionen können auf dem Server deaktiviert werden: Wenn Diskussionen auf dem Server deaktiviert sind, können die Teilnehmer keine Diskussionen starten, auch wenn die Einstellung Projektteilnehmer können miteinander kommunizieren, wenn sie online sind aktiviert ist.

Benutzer können aus Diskussionen ausgeschlossen werden: Wenn Teilnehmer Mitglieder einer Gruppe sind, die aus Diskussionen ausgeschlossen ist, können sie sich nicht an Diskussionen beteiligen – selbst dann nicht, wenn Diskussionen sowohl auf dem Server als auch im Projekt aktiviert sind.

Choose how memoQ server sends e-mails to notify participants about changes in the project

Vom memoQ-Server werden E-Mails gesendet, wenn sich in einem Online-Projekt eine Änderung ergibt. Die Übersetzer, Überprüfer und Projekt-Manager sind immer über den aktuellen Stand ihrer Aufgaben informiert und müssen nicht laufend in memoQ nachsehen. Sie erhalten eine E-Mail, wenn ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird oder wenn relevante Informationen vorliegen. Diese E-Mails sind anpassbar.

Immer dann, wenn sich der Workflow-Status eines Dokuments ändert, kann über den memoQ-Server eine E-Mail an den Projekt-Manager und die betreffenden Teilnehmer gesendet werden. Es werden vom memoQ-Server keine E-Mails versendet, bevor das Projekt gestartet ist, das heißt, wenn eine erste E-Mail an alle Teilnehmer gesendet wird.

So starten Sie ein Projekt (E-Mail-Benachrichtigungen):

Richten Sie auf dieser Registerkarte die Benachrichtigungsoptionen ein.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Starten“. Das Wort „Gestartet“ erscheint auf blauem Hintergrund unter dem Projektnamen. Sie können den Start eines Projekts nicht rückgängig machen.

Unter Übersetzung oder Überprüfung abschließen:

mqw-nxt-pr-settings-comm-ctor

Unter Dokumentzuweisung und Workflow:

mqw-nxt-pr-settings-comm-daaw

Nachdem ein Projekt gestartet wurde, werden vom memoQ-Server E-Mails gesendet. Es wird eine erste E-Mail gesendet. Danach kann vom Server in diesen Fällen eine E-Mail an den betreffenden Benutzer und an den Projekt-Manager gesendet werden:

Einem Benutzer wird ein Dokument zugewiesen.
Ein Dokument wird einem Benutzer entzogen.
Ein Dokument wird an den nächsten Benutzer im Projekt weitergeleitet.
Der Workflow für das Dokument wird geändert.
Der Liefertermin für das Dokument wird geändert.
Das Dokument wird an den vorherigen Benutzer im Projekt zurückgegeben.

Unter Dokumentzuweisung durch FirstAccept:

mqw-nxt-pr-settings-comm-dabfa

Unter Dokumentzuweisung durch GroupSourcing:

mqw-nxt-pr-settings-comm-dabgs

Unter Dokumentzuweisung an Subvendor:

mqw-nxt-pr-settings-comm-dats

Wenn das Projekt die Dokumente von einem Content Connector erhält, stehen weitere Benachrichtigungsoptionen zur Verfügung:

E-Mail mit Fortschrittsbericht
Verbindung gelöscht
Inhalt geändert
Dokumente neu importiert
Automatische Zuweisung fehlgeschlagen
Polling fehlgeschlagen
Unvollständige Dokumente beim Neu-Import übersprungen

So wird eine E-Mail zu einem Ereignis gesendet: Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

So werden keine E-Mails zu einem bestimmten Ereignistyp mehr gesendet: Deaktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

So werden die Projekt-Manager informiert: Aktivieren Sie die Einstellung Projekt-Manager in CC setzen. Vom memoQ-Server wird dann eine Kopie jeder E-Mail an die Projekt-Manager im Projekt gesendet.

So ändern Sie den Text der E-Mails: Öffnen Sie den Server-Administrator in der memoQ Desktop-App. Wählen Sie Konfiguration und Protokollierung aus. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail-Vorlagen. Um den Text einer Benachrichtigung zu ändern, suchen Sie ihn in der Liste und klicken Sie in derselben Zeile auf Bearbeiten. Bearbeiten Sie die E-Mail im sich öffnenden Fenster. Klicken Sie abschließend auf OK. Klicken Sie im Server-Administrator auf Speichern und dann auf Schließen.

Turn off the autopilot

If the autopilot is on, you can see a notification banner at the top of the page. This means you cannot change the settings that come from the project template.

mqw-nxt-autopilot-on

When you create an online project from a template , it will normally run on autopilot. This means that memoQ server automatically assigns translation memories, LiveDocs corpora, and other resources, and automatically sends notifications when a document is assigned or delivered. In addition, memoQ server runs automated actions when the template requires them.

If you want to add or change a translation memory, or change the notification settings, you may turn off the autopilot.

To turn of this feature, click Turn off autopilot in the top right corner of the page. On the Turning off autopilot window, confirm your decision by clicking Turn off autopilot. This action cannot be undone.