管理 > 一斉送信
ブロードキャストメッセージを使って、memoQやWebTransのユーザーに、プロジェクトの終了やサインアウトなど、オンラインプロジェクトでの即座にアクションを起こすように促すことができます。
サーバーのすべてのユーザーにメッセージを送信したり、ユーザーに送信された過去のブロードキャストメッセージを表示したりすることができます。ブロードキャストメッセージを送信するには、管理者グループのメンバである必要があります。
操作手順
- 管理者としてmemoQWebにログインします。
- 左サイドバーの [管理者] アイコンをクリックします。
- 管理者 画面で一斉送信ボタンをクリックします。一斉送信画面が開きます。

その他のオプション
メッセージの大きいボックスにメッセージを入力します。適用ボタンをクリックします。サインインページにメッセージが表示されます:
メッセージを削除するには:ボックスからテキストを消去し、適用ボタンをクリックします。
- メッセージの大きいボックスにメッセージを入力します。
- スケジュールメッセージで、インスタントオプションを選択します。
- 一斉送信をクリックします。
スケジュールされたブロードキャストメッセージは、あなたが選んだ時間からユーザーが解除するまで、またはあなたが選んだ終了時間まで、ユーザーの画面に表示されます。
- メッセージの大きいボックスにメッセージを入力します。
- [スケジュール済み] オプションを選択します。開始日ボックスに日付と時刻を設定します。
- 宛先ボックスに日付と時刻を設定します。開始日の日付と時刻より後にする必要があります。
- ユーザーがmemoQを閉じるときにメッセージを表示する場合は、オン終了チェックボックスをオンにします。
- 一斉送信ボタンをクリックします。
過去3回のブロードキャストメッセージが履歴セクションに表示されます。各メッセージのテキストの下に、以下の情報が表示されます:
- 作成日:このメッセージが作成された日付。
- スケジュール済み:開始日時と終了日時。メッセージがスケジュールされている場合のみ。
- 終了時に表示:ユーザーがmemoQを閉じたときにメッセージが表示された場合のみ。
- インスタント:インスタントメッセージが表示された場合のみ。
- スケジュールされたメッセージは開始時刻順に、インスタントメッセージは作成時刻順に表示されます。
すべてのメッセージを表示するには:[最近の一斉送信] リストの下にある [すべての一斉送信を表示] リンクをクリックします。すべての一斉送信を表示ウィンドウが開きます。
メッセージを再度編集して送信するには:メッセージの行で、Re-send
アイコンをクリックします。または、すべての一斉送信を表示ウィンドウで、メッセージの下の再送信リンクをクリックします。上のメッセージボックスで必要な変更を行います。一斉送信ボタンをクリックします。変更によって古いメッセージが上書きされます。
メッセージを削除するには:メッセージの行で、削除
アイコンをクリックします。または、すべての一斉送信を表示ウィンドウで、メッセージの下の削除リンクをクリックします。
すべてのメッセージを削除するには:[最近の一斉送信] リストの下にある [すべて削除] リンクをクリックします。または、すべての一斉送信を表示ウィンドウで、リストの上のすべて削除リンクをクリックします。
メッセージの存続期間セクションでは、memoQ serverが過去のメッセージを自動的に削除するように設定できます。すべての一斉送信メッセージを削除で、以下のオプションから選択します:
- 即時:一斉送信メッセージは、まったく保存されません。インスタントメッセージは送信直後になくなります。スケジュールされたメッセージの場合は、宛先日付後に削除されます。
- Automatically after N days:この日数が経過すると、メッセージは自動的に削除されます。最小許容値は1、最大許容値は1000です。デフォルト値は1000日に設定されています。
- 期限なし:メッセージは自動的に削除されません。
クリーンアップのオプションを選択します。設定を保存するには、適用ボタンをクリックします。変更を保存しない場合は、ブラウザの戻るボタンをクリックします。
メッセージの届け方
- メッセージが送信されたときにユーザーがmemoQで作業中の場合は、ポップアップウィンドウにすぐに表示されます。
- メッセージが送信されたときにユーザーがオフラインの場合は、サーバーに再び接続したときにメッセージを受信します。
- memoQを閉じたときにメッセージが表示されるように設定されている場合は、ユーザーがmemoQを終了したときにポップアップウィンドウでメッセージが表示されます。memoQを終了するにはもう一度クリックしなければならないので、メッセージを読んでくれる可能性が高くなります。