Einen Word-Filter in memoQweb erstellen oder bearbeiten

1. Klicken Sie im oberen Bereich der Seite auf die Registerkarte Details.

2. Ändern Sie den Inhalt der Felder Name und Beschreibung je nach Bedarf.

• Hidden text: Ermöglicht den Import von Text, der im Office-Dokument vorhanden ist, aber so formatiert wurde, dass er nicht sichtbar ist.

• Inhaltsverzeichnis : Ermöglicht Ihnen den Import des Inhaltsverzeichnisses. In Word ist das Inhaltsverzeichnis ein Feld, das automatisch aus dem Inhalt des Dokuments generiert wird und daher normalerweise nicht übersetzt werden muss.

• Alternative text of images (ALT text): Ermöglicht Ihnen den Import von ALT-Text. Diese Funktion ist für Benutzer von Bildschirmlesegeräten wichtig, da sie bei ihrer täglichen Arbeit ALT-Texte verwenden.

• Index: Ermöglicht es Ihnen, den Index zu importieren. In Word ist der Index ein Feld, das automatisch aus dem Inhalt des Dokuments generiert wird und daher normalerweise nicht übersetzt werden muss.

• Index entries: Ermöglicht es Ihnen, die Felder im Text des Office-Dokuments zu importieren, die die Wörter oder Ausdrücke markieren, die in den Index aufgenommen werden.

Unter Define special characters können Sie auswählen, wie memoQ manuelle Zeilenumbrüche (bedingte Umbrüche) und Tabulatoren importiert. In Word gibt ein Absatzumbruch immer das Ende eines Segments an, ein Absatz endet jedoch mit einem manuellen Zeilenumbruch (Umschalt+Eingabetaste in Word) nicht.

Das Tabulatorzeichen springt an eine bestimmte Position in einer Zeile. Tabulatoren können für Text verwendet werden, der einer Tabelle ähnelt. Sie werden auch für den Einzug der ersten Zeilen in Absätzen mit hängendem Einzug verwendet.

In memoQ können beide Zeichen das Ende des Segments angeben sowie als Inline-Tags eingefügt werden.

memoQ beginnt normalerweise ein neues Segment bei manuellen Zeilenumbrüchen und zeigt Tabulatoren als Inline-Tags an. Um dies zu ändern, muss eine Option aus den Dropdown-Listen Weicher Zeilenumbruch und Tab ausgewählt werden:

• Neues Segment beginnen: memoQ beginnt ein neues Segment beim manuellen Zeilenumbruch oder Tabulatorzeichen.

• Als Inline-Tag anzeigen: memoQ zeigt den manuellen Zeilenumbruch oder das Tabulatorzeichen als Inline-Tag an.

• Als Inline-Tag anzeigen und neues Segment beginnen: memoQ zeigt den manuellen Zeilenumbruch oder das Tabulatorzeichen als Inline-Tag an und beginnt außerdem ein neues Segment.

Wählen Sie im Abschnitt Markup importieren als die Option Inline-Tags. Mit der anderen Option wird das gesamte Formatierungs-Markup als ältere memoQ-{Tags} importiert. Dies empfiehlt sich jedoch nicht.

Wählen Sie aus, wie memoQ Inhalte aus Dokumenten importieren soll, die in Microsoft Office 2010 oder einer neueren Version gespeichert wurden.

Einige Teile eines Dokuments, wie z. B. Textfelder, werden als Erweiterungen bezeichnet. In neueren Versionen von Office wird jede Erweiterung zweimal gespeichert: eine Kopie für die aktuelle Office-Version und eine weitere Kopie, die von älteren Versionen (Office 2007 oder früher) gelesen werden kann. Auf diese Weise funktioniert Ihr Inhalt unabhängig davon, in welcher Version Sie ihn öffnen.

Ihnen stehen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

In memoQ kann Text ausgeschlossen werden, der mit einer bestimmten Formatvorlage formatiert ist. Ein technisches Dokument kann beispielsweise Programmcode enthalten, der nicht übersetzt werden darf. Der Programmcode ist mit einer anderen Formatvorlage formatiert. Diese Formatvorlage geben Sie hier an, damit memoQ diese Teile schützt (oder gar nicht erst importiert) und Übersetzer sie nicht durcheinanderbringen können.

Die Namen von Formatvorlagen aus dem Dokument werden in memoQ nicht eingelesen, Sie müssen sie also genau eingeben. Bevor Sie der Liste einen Namen hinzufügen, sollten Sie das Dokument in Word öffnen und die Formatvorlagen genau überprüfen.

Es lassen sich zwei Arten von ausgeschlossenen Textteilen unterscheiden:

• Intern: Dabei handelt es sich um Text mit einer Zeichenformatvorlage. Damit ist normalerweise ein Ausdruck in einem Segment markiert, der unterschiedlich formatiert ist. Beispiel: Ein Verweis auf einen Teil des Programmcodes in einem Satz. Wenn Text mit einer internen Formatvorlage in memoQ ausgeschlossen wird, wird dieser Teil durch ein Inline-Tag ersetzt.
• Extern: Dabei handelt es sich um Text mit einer Absatzformatvorlage. Beispiel: Ein vollständiger Codeausschnitt des Programmcodes inmitten des Dokuments. Wenn Text mit einer externen Formatvorlage in memoQ ausgeschlossen wird, wird dieser nicht importiert.

So fügen Sie der Liste eine Formatvorlage hinzu:

1. Klicken Sie unter den aufgelisteten Formatvorlagen auf Formatvorlage hinzufügen.

2. Geben Sie im Bereich Formatvorlage hinzufügen den Namen der Formatvorlage in das Textfeld Name ein.

3. Wählen Sie unter Typ Intern oder Extern aus.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

So entfernen Sie eine Formatvorlage aus der Liste: Klicken Sie auf das X auf der rechten Seite der Bezeichnung.

Ältere Trados-Markup-Formatvorlagen befinden sich in der Liste: memoQ schließt Textteile aus, die in den Formatvorlagen tw4winInternal und tw4winExternal formatiert sind, wenn Sie diese Einstellungen nicht ändern.

Wenn ein Word-Dokument nachverfolgte Änderungen enthält, kann memoQ diese direkt importieren. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Dokument übersetzen, es anschließend überarbeitet wird und Sie dann auch die bearbeitete Version übersetzen sollen.

Sie können dies im Abschnitt Änderungen nachverfolgen einrichten.

Geben Sie zuerst an, wie memoQ nachverfolgte Änderungen importieren soll:

• Standardmäßig ist das Optionsfeld Änderungen vor Import annehmen ausgewählt. memoQ importiert nur die endgültige Version – nachdem alle Änderungen akzeptiert wurden.

• Wählen Sie Änderungen vor Import ablehnen, um die unbearbeitete Version zu importieren – als wären alle Änderungen abgelehnt.

• Wählen Sie Keep edits as tracked changes, um die nachverfolgten Änderungen zu importieren – um zu sehen, wie das Dokument bearbeitet wurde.

  Im memoQ editor sehen die nachverfolgten Änderungen wie folgt aus:

  

Legen Sie dann fest, wie memoQ nachverfolgte Änderungen exportieren soll.

memoQ exportiert nachverfolgte Änderungen aus dem Zieltext, unabhängig davon, welche nachverfolgten Änderungen Sie für den Ausgangstext importiert haben.

• Standardmäßig verwendet die memoQ-Desktop-App die Option (alle Änderungen annehmen, alle Änderungen ablehnen oder Markierungen exportieren), die Sie lokal im Bereich Sonstiges des Fensters Optionen festlegen.

  memoQweb kann jedoch nicht auf Optionen zugreifen, die lokal in der Desktop-App gespeichert sind. In der Web-Version hingegen können Sie die Option Angenommene Änderungen sehen.

  Wenn Sie ein Dokument mit einem Word-Filter importieren, der auf Accepted changes eingestellt ist, hängt der Inhalt des exportierten Dokuments davon ab, wohin Sie exportieren:

  • Aus memoQ-Desktop-App: Je nachdem, was im Bereich Sonstiges des Fensters Optionen ausgewählt wurde, nimmt memoQ alle Änderungen an, lehnt alle Änderungen ab oder exportiert die nachverfolgten Änderungen.

  • Aus memoQweb: Alle Änderungen werden in das exportierte Dokument übernommen.

• Klicken Sie auf Final file version, um die endgültige Version mit allen übernommenen Änderungen zu exportieren.

• Klicken Sie auf Markup with track changes, um die nachverfolgten Änderungen zu exportieren – um zu sehen, was geändert wurde.

Ein Word-Dokument kann sehr viele Kommentare enthalten. Sie können festlegen, wie mit diesen Kommentaren verfahren wird.

Kommentare werden aus Word-Dokumenten in memoQ nicht importiert, außer Sie geben dies an.

• Um Word-Kommentare als memoQ-Kommentare zu importieren, klicken Sie auf As memoQ comments. In memoQ gibt es verschiedene Kommentartypen. Wählen Sie sie in der Dropdown-Liste die Option Type aus. Als Optionen stehen Informationen, Warnung, Fehler und Andere zur Verfügung. Wenn sich der Kommentar auf Text bezieht, der kleiner als ein Segment ist, wird er für diesen Teil des Ausgangstexts als Kommentar importiert. Wenn sich der Kommentar auf Text bezieht, der sich über mehrere Sätze erstreckt, wird er für alle betroffenen Segmente als Kommentar auf Segmentebene importiert.
• Um Word-Kommentare als übersetzbaren Text zu importieren, klicken Sie auf As text to translate. Mit dieser Einstellung werden Kommentare als normale Segmente angezeigt.

Wenn Sie ausgeblendeten Text importieren, werden auch die daran angehängten Kommentare importiert.

Sie können wählen, ob Sie alle automatischen Nummerierungsformate importieren möchten oder nur jene, die im Dokument verwendet werden.

Ihnen stehen drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

• All formats from the file: memoQ importiert alle Zahlenformate aus den Formatvorlagen des Dokuments.
• Used formats only — added at the end of the file: memoQ importiert nur die Zahlenformate, die im Word-Dokument erscheinen. Sie finden sie in den letzten Segmenten des importierten Dokuments.
• Used formats only — placed where first used: memoQ importiert nur die Zahlenformate, die im Word-Dokument erscheinen. Sie finden sie bei ihrem ersten Vorkommen im importierten Dokument. Dies ist die Standardeinstellung.

Beim Import eines Word-Dokuments werden möglicherweise zu viele Tags importiert, vor allem wenn das Word-Dokument aus einer gescannten PDF-Datei konvertiert wurde.

Für einen sauberen Import stehen im Bereich Formatierung und Tags anpassenzwei Optionen zur Verfügung:

• Ignore script-based font formatting: Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht. Die Hauptschriftart muss möglicherweise geändert werden, wenn Sie aus dem Arabischen oder einer asiatischen Sprache in eine europäische Sprache übersetzen. Der Ausgangstext kann dennoch einige lateinische Wörter enthalten. Vor der Einführung der Schriftartenersetzung in memoQ wurden beim Wechsel zwischen lateinischen und arabischen/asiatischen Zeichen Tags im importierten Ausgangstext gesetzt, da dort in MS Word automatisch die Schriftarten geändert wurden.

  In vielen Fällen werden diese Schriftartenänderungen im Zieltext nicht benötigt. Wenn Sie beispielsweise aus dem Japanischen (mit einigen eingestreuten englischen Wörtern, z. B. Firmennamen) ins Englische übersetzen, enthält der übersetzte Text keine japanischen Zeichen. In Word kann eine Formatierungsanweisung jedoch bestimmte Angaben enthalten, z. B. dass bei asiatischen Textteilen eine Schriftart und bei lateinischem Text eine andere Schriftart verwendet werden soll. Zudem wird mit dem "hint"-Attribut in Word für die einzelnen Textteile der jeweilige Skripttyp angegeben (Asiatisch, Arabisch usw.). Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, wird das "hint"-Attribut in memoQ ignoriert. Das Attribut ergibt im übersetzten Text keinen Sinn. Sehr wahrscheinlich ändert sich das Skript, da Sie aus dem Japanischen ins Englische übersetzen.

• Ignore minor formatting differences: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie ein gescanntes Dokument oder ein aus einer PDF-Datei konvertiertes Dokument verwenden. Dadurch verringert sich die Anzahl der Tags im Dokument. Formatierungsänderungen wie Grundlinienverschiebungen, Zeichenabstandsänderungen und Zeichenkomprimierungen werden in memoQ ignoriert.