プロジェクト - 設定 - コミュニケーション
コミュニケーションに関するさまざまな設定を変更したり、電子メール通知を管理したりできます。
操作手順
- 管理者またはプロジェクトマネージャとしてmemoQwebにログインします。
- 有効プロジェクトリストでプロジェクトをクリックします。
- 画面の上部にあるSettingsタブをクリックします。
-
設定ページで、Communicationタイルをクリックします。
その他のオプション
参加者がチャットやディスカッションを通じてコミュニケーションできるようにする
通常、オンラインプロジェクトの参加者はチャット (memoQデスクトップアプリ) やディスカッション (memoQweb) を通じてコミュニケーションをとることができます。使用しない場合は：コミュニケーションのオンラインのプロジェクト参加者は連絡を取れるチェックボックスをオフにします。
このセクションでは、オンラインプロジェクトのディスカッションを有効にし、参加者が互いにチャットできるようにすることができます。
オンラインのプロジェクト参加者は連絡を取れる設定が有効な場合：プロジェクトの参加者はmemoQデスクトップアプリのコミュニケーションタブを使ってインスタントメッセージングやディスカッションができます。
参加者がコミュニケーションを許可されていない場合、プロジェクトの作業中にディスカッションを開始することはできません。
サーバーでディスカッションがオフになっている可能性があります：サーバーでディスカッションが無効になっている場合、オンラインのプロジェクト参加者は連絡を取れる設定が有効になっていても、参加者はディスカッションを開始できません。
ユーザーはディスカッションから除外できます：参加者がディスカッションから除外されたグループのメンバーである場合、サーバーとプロジェクトの両方でディスカッションが有効になっていても、参加者はディスカッションに参加できません。
memoQ TMSがプロジェクトの変更を参加者に通知する電子メールの送信方法を選択
オンラインプロジェクトに変更があった場合、memoQ TMSから電子メールが送信されます。翻訳者、レビュー担当者、およびプロジェクトマネージャは、常に最新の作業を行うことができ、memoQを継続的に監視する必要がありません。作業があるときや、関連する情報があるときには電子メールを受信します。これらの電子メールはカスタマイズ可能です。
ドキュメントのワークフローステータスが変更されるたびに、memoQ TMSからプロジェクトマネージャと影響を受ける参加者に電子メールを送信できます。memoQ TMSは、プロジェクトが立ち上げられるまで電子メールを送信しません：立ち上げると、最初の電子メールがすべての参加者に送信されます。
プロジェクトを立ち上げるには (電子メール通知を起動するには)：
- このタブで通知オプションを設定します。
- 右上隅の開始ボタンをクリックします。プロジェクト名の下に青色の背景で開始済みと表示されます。プロジェクトの開始を元に戻すことはできません。
翻訳またはレビューを完了中：
文書の割り当てとワークフロー：
プロジェクトが立ち上がると、memoQ TMSは電子メールの送信を開始します。最初に送信される電子メールがあります。この後、サーバーは影響を受けるユーザーとプロジェクト管理者に、次の場合に電子メールを送信できます：
- ドキュメントにユーザーが割り当てられる
- ドキュメントからユーザーの割り当てが削除される
- ドキュメントがプロジェクトで次のユーザーに転送される
- ドキュメントワークフローの変更
- ドキュメントの期限が変更される
- ドキュメントはプロジェクトで前のユーザーに返却される
FirstAccept に割り当てられた文書：
GroupSourcing に割り当てられた文書：
サブベンダーに割り当てられた文書：
プロジェクトがcontent connectorからドキュメントを受信する場合は、さらに通知オプションがあります：
- 進捗レポートの電子メール
- 削除された接続
- コンテンツの変更
- 再インポートされたドキュメント
- 自動割り当て失敗
- ポーリングの失敗
- 未完了ドキュメントの再インポートをスキップ
イベントに関する電子メールを送信するには：該当チェックボックスをオンにします。
特定イベントのタイプに関する電子メールの送信を停止するには：該当チェックボックスをオフにします。
プロジェクトマネージャも通知を受け取るには：プロジェクト管理者を必ず CC に含めるチェックボックスをオンにします。memoQ TMSは、すべてのメールのコピーをプロジェクトのプロジェクトマネージャーに送信します。
電子メールのテキストを変更するには：memoQデスクトップアプリでサーバーマネージャ
オートパイロットをオフにする
オートパイロットがオンになっている場合は、ページ上部に通知バナーが表示されます。つまり、プロジェクトテンプレートの設定は変更できません。
テンプレートからオンラインプロジェクトを作成すると、通常はオートパイロットで実行されます。つまり、翻訳メモリ、ライブ文書資料や他のリソースなどをmemoQ TMSが自動的に割り当て、ドキュメントが割り当てられたり納品されたりすると自動的に通知が送られます。また、memoQ TMSは、テンプレートで設定されているときに自動操作を実行します。
翻訳メモリを追加または変更したり、通知設定を変更したりする場合は、オートパイロットをオフにすることができます。
この機能を有効にするには、ページの右上隅のオートパイロットをオフにするをクリックします。オートパイロットをオフにしていますウィンドウで、オートパイロットをオフにするをクリックして決定を確定します。この操作は取り消しできません。
完了したら
変更を保存するには：ページの下部にある変更を適用ボタンをクリックします。