Projekt > Erweiterte Zuweisung

Aktivieren oder deaktivieren Sie den Schalter Vorhandene Zuweisungen überschreiben für die Rollen Übersetzer, Überprüfer 1 und Überprüfer 2 je nach Bedarf.

Wenn Sie den ausgewählten Dokumenten zuvor niemanden zugewiesen haben, ist der Schalter aktiviert, wenn die Seite geöffnet wird – siehe den Abschnitt Überprüfer 2 im Screenshot oben.

Wenn die Zuweisungen der ausgewählten Dokumente zu einer Rolle identisch sind, ist der Schalter beim Öffnen der Seite deaktiviert. Die Details der bestehenden Zuweisungen erscheinen unter der Rolle – siehe den Abschnitt Übersetzer in der Abbildung oben.

Wenn die ausgewählten Dokumente bestehender Zuweisungen für eine Rolle nicht identisch sind, ist der Schalter beim Öffnen der Seite deaktiviert – siehe den Abschnitt Überprüfer 1 in der Abbildung oben. Eine Meldung weist Sie darauf hin, dass sich die hier vorgenommenen Änderungen auf alle ausgewählten Dokumente auswirken. Wenn Sie z. B. zuvor einige Dokumente Übersetzer A und andere Übersetzer B zugewiesen haben, werden alle Dokumente dem Übersetzer zugewiesen, den Sie hier auswählen.

In diesem Bereich können Sie zugewiesene Personen hinzufügen oder entfernen:

Benutzer und Gruppen, die den Dokumenten in dieser Rolle zugewiesen sind, werden oben angezeigt und sind mit einem Häkchen  gekennzeichnet. So entfernen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus der Liste der zugewiesenen Personen: Deaktivieren Sie deren Kontrollkästchen.

Benutzer und Gruppen, die den Dokumenten nicht in dieser Rolle zugewiesen sind, befinden sich unter den Filtern. So fügen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe zu den zugewiesenen Personen hinzu: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben deren Namen.

So fügen Sie alle Benutzer und Gruppen zur Rolle hinzu: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Benutzer und Gruppen.

So zeigen Sie nur die zum Projekt hinzugefügten Benutzer an (auf der Seite Personen): Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Projektteilnehmer.

So zeigen Sie nur Benutzer an, deren Sprachpaare mit den ausgewählten Dokumenten übereinstimmen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Sprachpaar gefiltert.

So filtern Sie Benutzer und Gruppen nach ihren Namen: Geben Sie etwas in das Textfeld Gefilterte Benutzer ein. Wenn der von Ihnen eingegebene Text im Namen von Benutzern enthalten ist, werden in der Liste nur diese angezeigt. So löschen Sie die Liste: Löschen Sie, was Sie eingegeben haben.

So entfernen Sie alle zugewiesenen Personen: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Benutzer und Gruppen.

Zum Bestätigen: Klicken Sie auf Anwenden.

So weisen Sie zwei oder mehr Benutzer zwei oder mehreren Dokumenten zu, um die Arbeit so gleichmäßig wie möglich aufzuteilen:

1. Wählen Sie die Option Dokumente zuweisen und verteilen.
2. Wenn Sie eine Analyse der Dokumente durchführen, kann die Verwendung gewichteter Wortzahlen die Verteilung genauer machen. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Gewichtete Wortzahl verwenden, falls vorhaben, wenn die Analyse viele dateiübergreifende Wiederholungen in den Dokumenten ergibt. (Hier erfahren Sie warum.)
3. Wenn der Abschnitt Empfänger leer ist, klicken Sie auf den Link Einen Übersetzer zuweisen oder Einen Überprüfer zuweisen. Wenn es nicht leer ist, klicken Sie mit der Maus auf diesen Abschnitt und klicken Sie auf den angezeigten Link Bearbeiten.

4. Fügen Sie im Bereich Empfänger bearbeiten entweder Benutzer hinzu oder entfernen Sie diese nach Bedarf.

   Auch hier gibt es Subvendoren: Wenn Sie eine Aufgabe einem Subvendor zuweisen müssen, verwenden Sie diese Option.

5. Wenn die Dokumente bereits einen Liefertermin haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Datum und Uhrzeit. Wenn sie keinen Liefertermin haben, klicken Sie auf den Link Frist festlegen. Wenn sie unterschiedliche Liefertermine haben, fahren Sie mit Ihrer Maus zum Abschnitt Liefertermin und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.

1. Wählen Sie unter dem Abschnitt Zuweisungsmethode das Optionsfeld Dokumente zuweisen und verteilen aus.
2. Wenn der Abschnitt Empfänger leer ist, klicken Sie auf den Link Einen Überprüfer zuweisen. Wenn er nicht leer ist, fahren Sie mit Ihrer Maus über diesen Abschnitt und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.
3. Der Bereich Empfänger bearbeiten wird angezeigt. Achten Sie darauf, dass Sie nur die Gruppe der In-Country Reviewer auswählen. Beim In-Country Review ist keine Kombination aus In-Country Reviewern und anderen Benutzern möglich.
4. Zum Bestätigen: Klicken Sie auf Anwenden.
5. Wenn der Abschnitt ICR-Konfiguration leer ist, klicken Sie auf den Link Konfiguration auswählen. Wenn er nicht leer ist, fahren Sie mit Ihrer Maus über diesen Abschnitt und klicken Sie auf den erscheinenden Link Ändern.
6. Das Fenster ICR-Konfiguration auswählen wird angezeigt. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Konfiguration aus. Wenn Sie eine bereits bestehende Konfiguration erstellen oder ändern möchten, klicken Sie auf Konfigurationen verwalten. memoQweb leitet Sie weiter zum Fenster ICR-Konfigurationen.
7. Wenn die Dokumente bereits einen Liefertermin haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Datum und Uhrzeit. Wenn sie keinen Liefertermin haben, klicken Sie auf den Link Frist festlegen. Wenn sie unterschiedliche Liefertermine haben, fahren Sie mit Ihrer Maus zum Abschnitt Liefertermin und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.
8. Zum Bestätigen: Klicken Sie auf Zuweisungen ändern bzw. klicken Sie auf Abbrechen, um ohne Änderungen zur Registerkarte Übersetzungen zurückzukehren.

Sie können den In-Country Reviewern nur die Rollen Überprüfer 1 und Überprüfer 2 zuweisen.

Ablauf des FirstAccept-Prozesses: Jeder zugeordnete Benutzer kann die Dokumente annehmen oder ablehnen. Der erste Benutzer, der sie annimmt, erhält den Auftrag.

1. Wählen Sie die Option FirstAccept.
2. Klicken Sie unter Antwort bis auf die Dropdown-Listen für Datum und Uhrzeit. Wählen Sie den spätesten Zeitpunkt, zu dem die zugewiesenen Benutzer die Zuweisungen akzeptieren oder ablehnen können.
3. Wenn der Abschnitt Empfänger leer ist, klicken Sie auf den Link Einen Übersetzer zuweisen oder Einen Überprüfer zuweisen. Wenn es nicht leer ist, klicken Sie mit der Maus auf diesen Abschnitt und klicken Sie auf den angezeigten Link Bearbeiten.

4. Fügen Sie im Bereich Empfänger bearbeiten entweder Benutzer hinzu oder entfernen Sie diese nach Bedarf.

   Sie müssen zwei oder mehr Benutzer festlegen, die Sie zuweisen möchten: Wenn Sie nur einen festlegen, macht FirstAccept keinen Sinn.

5. Wenn die Dokumente bereits einen Liefertermin haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Datum und Uhrzeit. Wenn sie keinen Liefertermin haben, klicken Sie auf den Link Frist festlegen. Wenn sie unterschiedliche Liefertermine haben, fahren Sie mit Ihrer Maus zum Abschnitt Liefertermin und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.

Nicht in Paketen: FirstAccept funktioniert in Projektpaketen nicht. Wenn ein Benutzer sein Projektpaket herunterlädt, werden die mit FirstAccept zugewiesenen Dokumente nicht angezeigt.

Hierbei handelt es sich um eine eingeschränkte Form des Crowdsourcing. Alle Benutzer in der Gruppe werden jedem Dokument zugewiesen und können gleichzeitig an den Dokumenten arbeiten.

1. Wählen Sie die Option GroupSourcing.
2. Wenn der Abschnitt Empfänger leer ist, klicken Sie auf den Link Einen Übersetzer zuweisen oder Einen Überprüfer zuweisen. Wenn es nicht leer ist, klicken Sie mit der Maus auf diesen Abschnitt und klicken Sie auf den angezeigten Link Bearbeiten.

3. Fügen Sie im Bereich Empfänger bearbeiten entweder Benutzer hinzu oder entfernen Sie diese nach Bedarf.

   Sie müssen zwei oder mehr Benutzer festlegen, die Sie zuweisen möchten: Wenn Sie nur einen festlegen, macht GroupSourcing keinen Sinn.

4. Wenn die Dokumente bereits einen Liefertermin haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Datum und Uhrzeit. Wenn sie keinen Liefertermin haben, klicken Sie auf den Link Frist festlegen. Wenn sie unterschiedliche Liefertermine haben, fahren Sie mit Ihrer Maus zum Abschnitt Liefertermin und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.

1. Wählen Sie unter dem Abschnitt Zuweisungsmethode das Optionsfeld FirstAccept aus.
2. Klicken Sie unter Antwort bis auf die Dropdown-Listen für Datum und Uhrzeit. Wählen Sie den spätesten Zeitpunkt, zu dem die zugewiesenen Benutzer die Zuweisungen akzeptieren oder ablehnen können.
3. Wenn der Abschnitt Empfänger leer ist, klicken Sie auf den Link Einen Überprüfer zuweisen. Wenn er nicht leer ist, fahren Sie mit Ihrer Maus über diesen Abschnitt und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.
4. Der Bereich Empfänger bearbeiten wird angezeigt. Achten Sie darauf, dass Sie nur die Gruppe der In-Country Reviewer auswählen. Beim In-Country Review ist keine Kombination aus In-Country Reviewern und anderen Benutzern möglich.
5. Zum Bestätigen: Klicken Sie auf Anwenden.
6. Wenn der Abschnitt ICR-Konfiguration leer ist, klicken Sie auf den Link Konfiguration auswählen. Wenn er nicht leer ist, fahren Sie mit Ihrer Maus über diesen Abschnitt und klicken Sie auf den erscheinenden Link Ändern.
7. Das Fenster ICR-Konfiguration auswählen wird angezeigt. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Konfiguration aus. Wenn Sie eine bereits bestehende Konfiguration erstellen oder ändern möchten, klicken Sie auf Konfigurationen verwalten. memoQweb leitet Sie weiter zum Fenster ICR-Konfigurationen.
8. Wenn die Dokumente bereits einen Liefertermin haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Datum und Uhrzeit. Wenn sie keinen Liefertermin haben, klicken Sie auf den Link Frist festlegen. Wenn sie unterschiedliche Liefertermine haben, fahren Sie mit Ihrer Maus zum Abschnitt Liefertermin und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.
9. Zum Bestätigen: Klicken Sie auf Zuweisungen ändern bzw. klicken Sie auf Abbrechen, um ohne Änderungen zur Registerkarte Übersetzungen zurückzukehren.

Sie können den In-Country Reviewern nur die Rollen Überprüfer 1 und Überprüfer 2 zuweisen.

1. Wählen Sie unter dem Abschnitt Zuweisungsmethode das Optionsfeld GroupSourcing aus.
2. Wenn der Abschnitt Empfänger leer ist, klicken Sie auf den Link Einen Überprüfer zuweisen. Wenn er nicht leer ist, fahren Sie mit Ihrer Maus über diesen Abschnitt und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.
3. Der Bereich Empfänger bearbeiten wird angezeigt. Achten Sie darauf, dass Sie nur die Gruppe der In-Country Reviewer auswählen. Beim In-Country Review ist keine Kombination aus In-Country Reviewern und anderen Benutzern möglich.
4. Zum Bestätigen: Klicken Sie auf Anwenden.
5. Wenn der Abschnitt ICR-Konfiguration leer ist, klicken Sie auf den Link Konfiguration auswählen. Wenn er nicht leer ist, fahren Sie mit Ihrer Maus über diesen Abschnitt und klicken Sie auf den erscheinenden Link Ändern.
6. Das Fenster ICR-Konfiguration auswählen wird angezeigt. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die gewünschte Konfiguration aus. Wenn Sie eine bereits bestehende Konfiguration erstellen oder ändern möchten, klicken Sie auf Konfigurationen verwalten. memoQweb leitet Sie weiter zum Fenster ICR-Konfigurationen.
7. Wenn die Dokumente bereits einen Liefertermin haben, klicken Sie auf das Dropdown-Menü für Datum und Uhrzeit. Wenn sie keinen Liefertermin haben, klicken Sie auf den Link Frist festlegen. Wenn sie unterschiedliche Liefertermine haben, fahren Sie mit Ihrer Maus zum Abschnitt Liefertermin und klicken Sie auf den erscheinenden Link Bearbeiten.
8. Zum Bestätigen: Klicken Sie auf Zuweisungen ändern bzw. klicken Sie auf Abbrechen, um ohne Änderungen zur Registerkarte Übersetzungen zurückzukehren.

Sie können den In-Country Reviewern nur die Rollen Überprüfer 1 und Überprüfer 2 zuweisen.