Projekt – Personen

Der Abschnitt Sprachen und Rollen listet die Benutzer auf, die dem Projekt für eine oder mehrere Zielsprachen und Rollen hinzugefügt wurden.

• So durchsuchen Sie die Liste: Geben Sie etwas in die Suchleiste ein. Drücken Sie Eingabetaste. Wenn der von Ihnen eingegebene Text im Namen, in der E-Mail-Adresse oder im Benutzernamen eines Benutzers enthalten ist, werden in der Liste nur diese angezeigt. So zeigen Sie alle Benutzer erneut an: Klicken Sie auf das Symbol X am Ende der Suchleiste.

• So entfernen Sie einen Benutzer aus einer Rolle: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Benutzer und klicken Sie auf das Symbol Benutzer aus Rolle entfernen .

• So erlauben Sie einem Benutzer, das Projekt in der memoQ-Desktop-App zu öffnen: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Benutzer und klicken Sie auf das Symbol Desktop-Lizenz erteilen .

• So heben Sie diese Berechtigung auf: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Benutzer und klicken Sie auf das Symbol Desktop-Lizenz aufheben . Das schwarze Abzeichen verschwindet vom Avatar.

• So ändern Sie Benutzer oder Rollen für eine Zielsprache: Klicken Sie am Ende der Zeile der Sprache auf das Symbol Sprachen oder Rollen ändern . Der Bereich (Sprache) Benutzer hinzufügen wird angezeigt:

  

  • So durchsuchen Sie die Liste: Geben Sie etwas in die Suchleiste ein. Wenn der von Ihnen eingegebene Text im Namen, in der E-Mail-Adresse oder im Benutzernamen eines Benutzers enthalten ist, werden in der Liste nur diese angezeigt. So zeigen Sie alle Benutzer erneut an: Löschen Sie, was Sie eingegeben haben.

  • So fügen Sie einem Benutzer eine Rolle hinzu: Aktivieren Sie in der Zeile des Benutzers die Kontrollkästchen Übersetzer, Überprüfer 1 oder Überprüfer 2 nach Bedarf.

  • So fügen Sie alle Benutzer der Rolle hinzu: Aktivieren Sie im Abschnitt Alle Benutzer und Gruppen die Kontrollkästchen Übersetzer, Überprüfer 1 oder Überprüfer 2.

  • So entfernen Sie eine Rolle von einem Benutzer: Deaktivieren Sie in der Zeile des Benutzers die Kontrollkästchen Übersetzer, Überprüfer 1 oder Überprüfer 2 nach Bedarf.

  • So entfernen Sie die Rolle von allen Benutzern: Deaktivieren Sie im Abschnitt Alle Benutzer und Gruppen die Kontrollkästchen Übersetzer, Überprüfer 1 oder Überprüfer 2.

  • So entfernen Sie einen Benutzer aus dem Projekt: Deaktivieren Sie alle ihre Kontrollkästchen.

So speichern Sie Ihre Änderungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden. So verwerfen Sie Ihre Änderungen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

Im Abschnitt Berechtigungen werden die Benutzer aufgeführt, die dem Projekt als Projekt-Manager oder Terminologen hinzugefügt wurden.

• So entfernen Sie die Berechtigung Projekt-Manager oder Terminologe von einem Benutzer: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Benutzer und klicken Sie auf das Symbol Benutzer aus Rolle entfernen .

• So fügen Sie einen oder mehr Benutzer als Projekt-Manager oder Terminologen hinzu bzw. entfernen diese: Klicken Sie in der Zeile des Berechtigung auf das Symbol Berechtigung ändern . Der Bereich Projekt-Manager hinzufügen oder Terminologe hinzufügen wird geöffnet:

  

  • So durchsuchen Sie die Liste: Geben Sie etwas in die Suchleiste oberhalb der Liste ein. Wenn der von Ihnen eingegebene Text im Namen, in der E-Mail-Adresse oder im Benutzernamen eines Benutzers enthalten ist, werden in der Liste nur diese angezeigt. So zeigen Sie alle Benutzer erneut an: Löschen Sie, was Sie eingegeben haben.

  • So machen Sie einen Benutzer zu einem Projekt-Manager oder Terminologen: Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.

  • So fügen Sie alle Benutzer der Rolle hinzu: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Benutzer und Gruppen.

  • So entfernen Sie die Berechtigung Projekt-Manager oder Terminologe von einem Benutzer: Deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.

So speichern Sie Ihre Änderungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden. So verwerfen Sie Ihre Änderungen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

Nicht zugewiesene Benutzer sind zwar im Projekt, haben aber kein Sprach-/Rollenpaar und sind auch keine Projekt-Manager oder Terminologen. Solche Benutzer können auf das Projekt zugreifen, wenn jemand sie in der memoQ-Desktop-App hinzugefügt hat oder wenn das Projekt mithilfe einer Vorlage erstellt wurde.

So weisen Sie einem nicht zugewiesenen Benutzer eine Rolle oder Berechtigung zu: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Benutzer und klicken Sie auf das Symbol Benutzer zuweisen . Aktivieren Sie im Bereich Benutzer zuweisen die Kontrollkästchen für die Rolle oder die Berechtigung nach Bedarf.

So speichern Sie Ihre Änderungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden. So verwerfen Sie Ihre Änderungen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

So entfernen Sie einen nicht zugewiesenen Benutzer aus dem Projekt: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Benutzer und klicken Sie auf das Symbol Benutzer aus Projekt entfernen .

So gelangen Sie zu diesen Aktionen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Menü Weitere Optionen .

• So laden Sie abgeschlossene Dokumente aus dem Projekt herunter: Klicken Sie auf Projekt exportieren. Ihr Browser speichert die Dateien in einem ZIP-Paket im regulären Ordner „Downloads“.

• So verknüpfen Sie das Projekt mit einer customer portal-Anfrage: Klicken Sie auf Mit Kundenanfrage verknüpfen. Wählen Sie im Fenster Mit Kundenanfrage verknüpfen in der Dropdown-Liste die Anfrage aus.

  So fahren Sie fort: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt verknüpfen. Um Ihre Änderungen zu verwerfen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

  Funktioniert nur, wenn es Anfragen gibt, die nicht mit Projekten auf dem memoQ TMS verknüpft sind. Andernfalls ist die Dropdown-Liste leer. Hier erfahren Sie mehr über Anfragen.

• Um ein Projekt zu archivieren und es auf die Archivierte Projekte Seite zu verschieben: Klicken Sie auf Archiv. Um ein archiviertes Projekt zu öffnen, müssen Sie es aus dem Archiv wiederherstellen.

  Legen Sie im Fenster Projekt archivieren die Vorlage für den Dateinamen fest. So fügen Sie einen Platzhalter ein: Klicken Sie auf den Link Einfügen und wählen Sie einen Platzhalter aus der Liste aus.

  So fahren Sie fort: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt archivieren. Um Ihre Änderungen zu verwerfen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

• Um das Projekt zu entfernen und auf die Seite Projekte im Papierkorb zu verschieben: Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben. Dort können Sie das Projekt wiederherstellen oder dauerhaft löschen.

  Es gibt kein Bestätigungsfenster: Wenn Sie auf In den Papierkorb verschieben klicken, wird das Projekt entfernt und Sie kehren zur Liste Aktive Projekte zurück.

• So öffnen Sie das Projekt in der memoQ Desktop-App: Klicken Sie auf In memoQ fortfahren.

  So erstellen Sie eine lokale Kopie des Projekts, um mit dessen Inhalt zu arbeiten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt auschecken. In memoQ öffnet sich die Registerkarte Projektzentrale – Übersetzungen.

  So öffnen Sie das Online-Projekt zur Verwaltung: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt verwalten. Die Registerkarte memoQ-Online-Projekt - Übersetzungen wird geöffnet.

Wenn Sie ein Online-Projekt starten, starten Sie seine Benachrichtigungskette: Über memoQ TMS wird an alle Teilnehmer eine erste E-Mail gesendet. Die E-Mail enthält Angaben zum Zugriff auf das Online-Projekt. Wenn sich der Workflow-Status eines Dokuments später ändert, werden über den memoQ TMS weitere E-Mails an die Teilnehmer und den Projekt-Manager gesendet.

So starten Sie ein Projekt: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Starten. Das Wort Gestartet erscheint auf blauem Hintergrund unter dem Projektnamen. Sie können den Start eines Projekts nicht rückgängig machen.

Ein Projekt wird abgeschlossen, wenn keine weitere Arbeit daran erwartet wird. Wenn Sie Projektvorlagen verwenden, können Sie automatische Aktionen einrichten, die beim Abschließen des Projekts ausgeführt werden.

Richten Sie Vorlagen in der memoQ-Desktop-App ein. Sie können dann Projekte mit diesen Vorlagen in memoQweb erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Thema zum Bearbeiten von Projektvorlagen.

So schließen Sie ein gestartetes Projekt ab: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Projekt abschließen. So fahren Sie fort: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt abschließen. So schließen Sie das Bestätigungsfenster, ohne das Projekt abzuschließen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen. Sie können den Abschluss eines Projekts nicht rückgängig machen.

Um projektbezogene Benachrichtigungen und Kommunikation zu sehen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Glockensymbol (). Im Bereich Benachrichtigungen können Sie Benachrichtigungen über verpasste Liefertermine, fehlgeschlagene automatische Aktionen, eine verlorene Anbindung an eine Textquelle usw. sehen.

So entfernen Sie eine Benachrichtigung aus der Liste: Klicken Sie darunter auf den Link Verwerfen. So entfernen Sie alle Benachrichtigungen: Klicken Sie oberhalb der Liste auf den Link Alle verwerfen.

Um den Bereich zu schließen, klicken Sie auf das Symbol X.