Projekt – Ressourcen

Derzeit ermöglicht memoQweb die grundlegende Verwaltung der am häufigsten verwendeten komplexen Ressourcentypen – Translation Memories, Termdatenbanken und LiveDocs-Korpora – sowie ICR-Konfigurationen und Importfilter für Dokumente.

Auf dieser Seite können Sie Ressourcen erstellen, ihre Eigenschaften bearbeiten, sie zum Projekt hinzufügen oder sie entfernen.

Navigation

  1. Melden Sie sich bei memoQweb als Administrator oder Projekt-Manager an.

  2. Klicken Sie in der Liste Aktive Projekte auf ein Projekt.

  3. Klicken Sie im oberen Bereich des Bildschirms auf die Registerkarte Resources.

Möglichkeiten

Wenn Sie die Seite Ressourcen des Projekts öffnen, sehen Sie die zum Projekt hinzugefügten TMs, gruppiert nach den Zielsprachen des Projekts.

MQW-nxt-pr-resources-tm

Die Liste zeigt 

  • den Namen der Ressource,
  • ob es sich um ein Arbeits-, Master- oder Referenz-TM handelt,
  • ihre Sprachen.

So sehen Sie die Meta-Daten und Kontexteinstellungen eines Translation Memory: Fahren Sie mit der Maus über das Informationssymbol .

Nach einer Ressource suchen. Filtern der Liste.

So durchsuchen Sie die Liste: Geben Sie etwas in die Suchleiste oberhalb der Liste ein. Drücken Sie Eingabetaste. Wenn der von Ihnen eingegebene Text im Namen von Ressourcen enthalten ist, werden in der Liste nur diese angezeigt. So zeigen Sie alle Ressourcen erneut an: Klicken Sie auf das Symbol X am Ende der Suchleiste.

So filtern Sie die Liste nach Meta-Daten: Klicken Sie auf das Symbol Filter icon-filter. Wählen Sie im Bereich Translation Memories filtern nach Bedarf aus den Dropdown-Listen Kunde, Projekt, Fachgebiet und Domäne. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig. So entfernen Sie Ihre Auswahl: Klicken Sie auf den Link Filter zurücksetzen. So schließen Sie den Bereich: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol X.

Ein TM erstellen und es zum Projekt hinzufügen

Klicken Sie in der Zeile einer Zielsprache auf den Link Erstellen. Die Seite Ressourcen > Translation Memories > Erstellen wird geöffnet. Nachdem Sie das neue TM erstellt haben, erscheint es in der Liste als Referenz-TM.

Bestehende TMs zum Projekt hinzufügen

Klicken Sie in der Zeile einer Zielsprache auf den Link Hinzufügen. Aktivieren und deaktivieren Sie im Bereich Translation Memory hinzufügen die Kontrollkästchen der Translation Memories nach Bedarf. So fügen Sie die ausgewählten TMs hinzu: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. So verwerfen Sie Ihre Entscheidungen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

Wenn die Liste zu lang ist: Beginnen Sie, etwas in die Suchleiste oberhalb der Liste einzugeben. Sie sehen nur Elemente, die mit der von Ihnen eingegebenen Zeichenfolge übereinstimmen.

Ein Translation Memory als Arbeits-, Haupt- oder Referenz-TM festlegen

Für jedes TM wird in der Liste der aktuelle Typ (Referenz, Arbeits-TM, Haupt-TM oder Arbeit/Haupt) angezeigt.

Weitere Informationen über Translation-Memory-Typen finden Sie in diesem Artikel.

So ändern Sie den Typ eines TMs: Klicken Sie auf den Typ und aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Stellen Sie den TM-Typ ein die Kontrollkästchen nach Bedarf. Um ein TM zu einem Referenz-TM zu machen, deaktivieren Sie beide Kontrollkästchen.

Translation Memories aus dem Projekt entfernen

So entfernen Sie ein Translation Memory: Klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf die Schaltfläche Entfernen icon-delete.

So entfernen Sie zwei oder mehr Translation Memories: Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie oberhalb der Liste auf den Link Aus Projekt entfernen.

Die Ressource wird nicht gelöscht: Wenn Sie eine Ressource aus dem Projekt entfernen, bleibt sie auf dem Server. Sie können sie bei Bedarf später zum Projekt hinzufügen.

Weitere Optionen

So gelangen Sie zu diesen Aktionen: Klicken Sie in der Ressourcenzeile auf das Menü Weitere Optionen icon-moreoptions.

  • So bearbeiten Sie die Eigenschaften der Ressource: Klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten.Die Seite Eigenschaften des TMs wird geöffnet.
  • So importieren Sie Einträge in das TM: Klicken Sie auf Aus TMX/CSV importieren . Die Importseite des TMs wird geöffnet.
  • So exportieren Sie ein TM: Klicken Sie auf Export zu TMX . In Ihrem Browser öffnet sich das Fenster Öffnen oder Speichern. Speichern Sie die Datei.

Wenn Sie die Seite Ressourcen des Projekts öffnen, sehen Sie die zum Projekt hinzugefügten TMs, gruppiert nach den Zielsprachen des Projekts. Um die Termdatenbanken zu sehen: Über der Liste, in der Schaltfläche Ansicht, klicken Sie auf Termdatenbanken.

MQW-nxt-pr-resources-tb

Die Liste zeigt 

So sehen Sie die Meta-Daten und Moderationseinstellungen einer Termdatenbank: Fahren Sie mit der Maus über das Informationssymbol .

Bei Qterm-Termdatenbanken zeigt dieses Informations-Pop-up-Fenster auch an, welche Filter in diesem Projekt verwendet werden.

Nach einer Ressource suchen. Filtern der Liste.

So durchsuchen Sie die Liste: Geben Sie etwas in die Suchleiste oberhalb der Liste ein. Drücken Sie Eingabetaste. Wenn der von Ihnen eingegebene Text im Namen von Ressourcen enthalten ist, werden in der Liste nur diese angezeigt. So zeigen Sie alle Ressourcen erneut an: Klicken Sie auf das Symbol X am Ende der Suchleiste.

So filtern Sie die Liste nach Meta-Daten: Klicken Sie auf das Symbol Filter icon-filter. Wählen Sie im Bereich Termdatenbanken filtern nach Bedarf aus den Dropdown-Listen Kunde, Projekt, Fachgebiet und Domäne. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig. So entfernen Sie Ihre Auswahl: Klicken Sie auf den Link Filter zurücksetzen. So schließen Sie den Bereich: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol X.

Eine TD erstellen und sie zum Projekt hinzufügen

Klicken Sie in der Zeile einer Zielsprache auf den Link Erstellen. Die Seite Ressourcen > Termdatenbanken > Erstellen wird geöffnet. Nachdem Sie die neue TD erstellt haben, erscheint sie in der Liste als Referenz-TD.

Bestehende TDs zum Projekt hinzufügen

Klicken Sie in der Zeile einer Zielsprache auf den Link Hinzufügen. Aktivieren und deaktivieren Sie im Bereich Termdatenbank hinzufügen die Kontrollkästchen der Termdatenbanken nach Bedarf. So fügen Sie die ausgewählten TDs hinzu: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. So verwerfen Sie Ihre Entscheidungen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

Wenn Sie eine Qterm-TD hinzufügen: Wählen Sie im Fenster Filter auswählen einen Filter aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Klicken Sie auf Verwerfen, um zur Termdatenbankliste zurückzukehren.

Wenn die Liste zu lang ist: Beginnen Sie, etwas in die Suchleiste oberhalb der Liste einzugeben. Sie sehen nur Elemente, die mit der von Ihnen eingegebenen Zeichenfolge übereinstimmen.

Eine Termdatenbank als Ziel-TD einstellen Legen Sie die Priorität einer Termdatenbank fest.

Für jede TD wird in der Liste der aktuelle Typ (Zieltext oder Referenz) angezeigt. Übersetzer können der Ziel-TD Benennungen hinzufügen. Die anderen TDs geben nur Vorschläge.

So stellen Sie eine Referenz-TD als Ziel ein: Klicken Sie auf den Typ und dann auf die Schaltfläche Als Ziel-TD einstellen. Oder, um den Typ nicht zu ändern: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

In einem Projekt gibt es nur ein Ziel-TD: Wenn Sie eine als Ziel-TD festlegen, wird die vorherige Ziel-TD zur Referenz-TD.

Die Übersetzer erhalten zuerst Vorschläge von der TD, die ganz oben auf der Liste steht, dann von der zweiten usw. So ändern Sie die Priorität einer TD: Klicken Sie in die Zeile der entsprechenden TD und ziehen Sie das Symbol Verschieben icon-move je nach Bedarf nach oben oder unten.

Eine Termdatenbank in die QA einbeziehen oder weglassen

So stellen Sie sicher, dass webtrans bei der QA keine Benennungen aus einer oder mehreren Termdatenbanken prüft: Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Für QA verwenden für diese.

Termdatenbanken aus dem Projekt entfernen

So entfernen Sie eine Termdatenbank: Klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf die Schaltfläche Entfernen icon-delete.

So entfernen Sie zwei oder mehr Termdatenbanken: Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie oberhalb der Liste auf den Link Aus Projekt entfernen.

Die Ressource wird nicht gelöscht: Wenn Sie eine Ressource aus dem Projekt entfernen, bleibt sie auf dem Server. Sie können sie bei Bedarf später zum Projekt hinzufügen.

Weitere Optionen

So gelangen Sie zu diesen Aktionen: Klicken Sie in der Ressourcenzeile auf das Menü Weitere Optionen icon-moreoptions.

  • So bearbeiten Sie die Eigenschaften der Ressource: Klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten.Die Seite Eigenschaften der TD wird geöffnet.
  • So importieren Sie Einträge in die TD: Klicken Sie auf Terminologie importieren . Die Importseite der TD wird geöffnet.
  • So exportieren Sie eine TD: Klicken Sie auf Terminologie exportieren . Die Exportseite der TD wird geöffnet.

Wenn Sie die Seite Ressourcen des Projekts öffnen, sehen Sie die zum Projekt hinzugefügten TMs, gruppiert nach den Zielsprachen des Projekts. Um die LiveDocs-Korpora zu sehen: Über der Liste, in der Schaltfläche Ansicht, klicken Sie auf LiveDocs.

Die Liste zeigt 

  • den Namen der Ressource,
  • ihre Sprachen,
  • Die zuletzt geänderten Datumsangaben und zuletzt verwendeten Datumsangaben,
  • und wie viele Einträge es hat.

Um die Meta-Daten eines LiveDocs-Korpus zu sehen: Fahren Sie mit der Maus über das Informationssymbol .

Um das Erscheinungsbild dieser Seite zu ändern, klicken Sie bitte auf .

  1. Klicken Sie im oberen Bereich des Bildschirms neben der Filter-Dropdown-Liste auf Ansicht anpassenIcon-anpassen. Der Bereich Ansicht anpassen wird geöffnet.

  2. So blenden Sie Spalten in der Dokumentenliste ein bzw. aus: Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Name, Sprachen, Zuletzt geändert, Zuletzt benutzt und Einträge nach Bedarf.

  3. Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern: Ziehen Sie auf der rechten Seite des Fensters die Spaltengriffe bei Bedarf.

  4. So speichern Sie Ihre Änderungen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden. So schließen Sie den Bereich Ansicht anpassen, ohne Ihre Änderungen zu speichern: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol X. So setzen Sie alle Einstellungen zurück: Klicken Sie auf den Link Auf Standard zurücksetzen.

Nach einer Ressource suchen. Filtern der Liste.

So durchsuchen Sie die Liste: Geben Sie etwas in die Suchleiste oberhalb der Liste ein. Drücken Sie Eingabetaste. Wenn der von Ihnen eingegebene Text im Namen von Ressourcen enthalten ist, werden in der Liste nur diese angezeigt. So zeigen Sie alle Ressourcen erneut an: Klicken Sie auf das Symbol X am Ende der Suchleiste.

So filtern Sie die Liste nach Meta-Daten: Klicken Sie auf das Symbol Filter icon-filter. Wählen Sie im Bereich LiveDocs filtern nach Bedarf aus den Dropdown-Listen Kunde, Projekt, Fachgebiet und Domäne. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig. So entfernen Sie Ihre Auswahl: Klicken Sie auf den Link Filter zurücksetzen. So schließen Sie den Bereich: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Symbol X.

Bestehende LiveDocs-Korpora zum Projekt hinzufügen

Klicken Sie auf der rechten Seite der Listenüberschrift auf den Link Hinzufügen. Aktivieren und deaktivieren Sie im Bereich LiveDocs hinzufügen die Kontrollkästchen der Korpora nach Bedarf. So fügen Sie die ausgewählten Korpora hinzu: Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. So verwerfen Sie Ihre Entscheidungen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

Wenn die Liste zu lang ist: Beginnen Sie, etwas in die Suchleiste oberhalb der Liste einzugeben. Sie sehen nur Elemente, die mit der von Ihnen eingegebenen Zeichenfolge übereinstimmen.

LiveDocs-Korpora aus dem Projekt entfernen

So entfernen Sie einen Korpus: Klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf die Schaltfläche Entfernen icon-delete.

So entfernen Sie zwei oder mehr Korpora: Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie oberhalb der Liste auf den Link Aus Projekt entfernen.

Die Ressource wird nicht gelöscht: Wenn Sie eine Ressource aus dem Projekt entfernen, bleibt sie auf dem Server. Sie können sie bei Bedarf später zum Projekt hinzufügen.

Inhalte eines LiveDocs-Korpus anzeigen

Um zu sehen, welche Dokumente sich in einem LiveDocs-Korpus befinden, klicken Sie auf dessen Namen in der Liste. Die Seite des Korpus öffnet sich mit der Liste der Dokumente.

So gelangen Sie zu diesen Aktionen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Menü Weitere Optionen .

  • So laden Sie abgeschlossene Dokumente aus dem Projekt herunter: Klicken Sie auf Projekt exportieren. Ihr Browser speichert die Dateien in einem ZIP-Paket im regulären Ordner „Downloads“.

  • So verknüpfen Sie das Projekt mit einer customer portal-Anfrage: Klicken Sie auf Mit Kundenanfrage verknüpfen. Wählen Sie im Fenster Mit Kundenanfrage verknüpfen in der Dropdown-Liste die Anfrage aus.

    So fahren Sie fort: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt verknüpfen. So verwerfen Sie Ihre Änderungen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

    Funktioniert nur, wenn es Anfragen gibt, die nicht mit Projekten auf dem memoQ TMS verknüpft sind. Andernfalls ist die Dropdown-Liste leer. Hier erfahren Sie mehr über Anfragen.

  • Um ein Projekt zu archivieren und es auf die Archivierte Projekte Seite zu verschieben: Klicken Sie auf Archiv. Um ein archiviertes Projekt zu öffnen, müssen Sie es aus dem Archiv wiederherstellen.

    Legen Sie im Fenster Projekt archivieren die Vorlage für den Dateinamen fest. So fügen Sie einen Platzhalter ein: Klicken Sie auf den Link Einfügen und wählen Sie einen Platzhalter aus der Liste aus.

    So fahren Sie fort: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt archivieren. So verwerfen Sie Ihre Änderungen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen.

  • Um das Projekt zu entfernen und auf die Seite Projekte im Papierkorb zu verschieben: Klicken Sie auf In den Papierkorb verschieben. Dort können Sie das Projekt wiederherstellen oder dauerhaft löschen.

    Es gibt kein Bestätigungsfenster: Wenn Sie auf In den Papierkorb verschieben klicken, wird das Projekt entfernt und Sie kehren zur Liste Aktive Projekte zurück.

  • So öffnen Sie das Projekt in der memoQ Desktop-App: Klicken Sie auf In memoQ fortfahren.

    So erstellen Sie eine lokale Kopie des Projekts, um mit dessen Inhalt zu arbeiten: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt auschecken. In memoQ öffnet sich die Registerkarte Projektzentrale – Übersetzungen.

    So öffnen Sie das Online-Projekt zur Verwaltung: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt verwalten. Die Registerkarte memoQ-Online-Projekt - Übersetzungen wird geöffnet.

Wenn Sie ein Online-Projekt starten, starten Sie seine Benachrichtigungskette: Über memoQ TMS wird an alle Teilnehmer eine erste E-Mail gesendet. Die E-Mail enthält Angaben zum Zugriff auf das Online-Projekt. Wenn sich der Workflow-Status eines Dokuments später ändert, werden über den memoQ TMS weitere E-Mails an die Teilnehmer und den Projekt-Manager gesendet.

So starten Sie ein Projekt: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Starten. Das Wort Gestartet erscheint auf blauem Hintergrund unter dem Projektnamen. Sie können den Start eines Projekts nicht rückgängig machen.

Ein Projekt wird abgeschlossen, wenn keine weitere Arbeit daran erwartet wird. Wenn Sie Projektvorlagen verwenden, können Sie automatische Aktionen einrichten, die beim Abschließen des Projekts ausgeführt werden.

Richten Sie Vorlagen in der memoQ-Desktop-App ein. Sie können dann Projekte mit diesen Vorlagen in memoQweb erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Thema zum Bearbeiten von Projektvorlagen.

So schließen Sie ein gestartetes Projekt ab: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Projekt abschließen. So fahren Sie fort: Klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt abschließen. So schließen Sie das Bestätigungsfenster, ohne das Projekt abzuschließen: Klicken Sie auf den Link Abbrechen. Sie können den Abschluss eines Projekts nicht rückgängig machen.

Um projektbezogene Benachrichtigungen und Kommunikation zu sehen: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Glockensymbol (Symbol Benachrichtigungen Glocken.). Im Bereich Benachrichtigungen können Sie Benachrichtigungen über verpasste Liefertermine, fehlgeschlagene automatische Aktionen, eine verlorene Anbindung an eine Textquelle usw. sehen.

So entfernen Sie eine Benachrichtigung aus der Liste: Klicken Sie darunter auf den Link Verwerfen. So entfernen Sie alle Benachrichtigungen: Klicken Sie oberhalb der Liste auf den Link Alle verwerfen.

Um den Bereich zu schließen, klicken Sie auf das Symbol X.